Le quorum étant atteint, le Président a ouvert la 33ème Assemblée Générale des Cartophiles & Collectionneurs du Territoire de Belfort en ce samedi 25 avril 2015 à la Maison du Peuple.

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Allocution du Président

Le Président a disserté sur le thème ‘’Mon association’’; voici quelques uns de ses propos :

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En attente du support de LP

Rapport moral de l'Association

Le Président est revenu sur la satisfaction suite aux trois manifestations organisées sur la période (octobre 2014, janvier et avril 2015) et sur l’implication des sociétaires pour accomplir les tâches induites.

Il rappelle que chacun peut participer à la hauteur de ses capacités physiques, certaines tâches ne sont pas toutes ‘’lourdes’’ comme le montage de l’exposition, la mise en place des chaises…

Il informe que si l’année écoulée s’est bien déroulée comme abordée précédemment, l’année 2015-2016 sera toute autre ! Elle sera beaucoup plus difficile car à ce jour, seule la bourse de janvier 2016 a un point de chute, la Maison du Peuple. Par contre, il n’y a pas de solution opérationnelle acceptable pour les mois d’octobre 2015 et avril 2016. Il n’est pas pour la solution envisagée par certains sociétaires, d’utiliser l’Atria pour octobre pendant la Foire aux Livres, car elle n’est pas viable vu le montant demandé et l’absence ou presque de recettes (pas de recette ‘’bar’’ et repas chers pour les exposants à l’Atria). Cette solution serait fortement déficitaire et organiser une manifestation pour un tel résultat n’est pas dans sa conception.

Il indique que des visiteurs ont fait remarquer l’absence des glycophiles pour le Salon. En réponse, ils s’étonnent de cette information et ils expliquent que par coïncidence, chacun avait des obligations ou contraintes à cette date. De plus, peu de personnes viennent faire des échanges…

Le vice-président propose que si les glycophiles veulent effectuer une bourse d’échange lors des manifestations, un coin échange peut être mis en place comme pour les capsules de champagne.

Le Président fait remarquer que si l’exposition du Salon a été appréciée seuls quatre sociétaires se sont impliqués dans sa réalisation, il souhaiterait une plus grande implication de tous pour l’avenir.

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Il informe qu’il faut prévoir le remplacement de notre cafetière qui après dix années de bons services, donne des signes de faiblesse suite à deux mises sous tension sans remplissage d’eau au préalable !

Le Président signale que les banques nous imposeraient des frais de compte suite à une directive européenne. Le CIAL après nous avoir appliqué ce type de frais, les a annulés suite à son intervention accompagné du trésorier. Le Crédit Agricole nous a informé sur la même démarche future et nous a demandé à refournir des documents (compte-rendu d’assemblées générales, statuts de l’association...).

Le vice-président rappelle qu’une copie des courriers effectués par le Président devrait être versée aux archives ce qui n’est point le cas (2 courriers par an sont versés) !

Bilan des manifestations

Les manifestations, comme par ailleurs signalées lors du rapport moral, ont été très satisfaisantes et ont démontré notre capacité à les organiser. Les bilans ont été communiqués aux sociétaires présents.

Les ventes de nos cartes anciennes ont contribué aux bons résultats.

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Compte financier du Commissaire aux Comptes

En l’absence du Commissaire aux Comptes et de son suppléant (excusés), le bilan a été présenté par le vice-président. Il a présenté les natures détaillées des recettes et des dépenses, et a communiqué la situation des comptes de l’association.

Le bilan de l’année 2014 fait état d'un résultat positif par rapport à la situation de l’année précédente.

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Le rapport du Commissaire aux Comptes fait état d’une excellente tenue des comptes de l’association et propose de donner quitus au trésorier pour sa gestion. Le résultat du vote à main levée a entériné la proposition.

Élection du nouveau Conseil d'Administration au tiers sortant,

Les deux membres sortant sont : le président (LP) et le vice-président (JML). Ces deux postes n’ayant pas suscité de volontaires, les deux ex-titulaires se sont représentés et ont été reconduits dans leurs fonctions.

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Le président a proposé de renforcer le conseil d’administration par deux nouveaux sociétaires; pour la partie restauration (MP) et pour la documentation (EJ). Les deux nouveaux assesseurs sont élus à l’unanimité.

Questions diverses

Le vice-président renouvelle sa demande faite lors de l’AG 2014 que cet item soit placé avant l’appel à la cotisation afin d’éviter une rupture lors du déroulement de la réunion.

Q : Une sociétaire signale le problème des portes fermées de la Maison du Peuple empêchant le déroulement des bourses mensuelles du dimanche et les trajets effectués pour rien surtout pour les personnes habitants hors du département. Serait-il possible de s’assurer que les portes d’accès soient bien ouvertes pour les dates programmées?

R : Il est impossible d’avoir la certitude de l’accès au bâtiment. En cas de portes fermées, il faut téléphoner à l’astreinte.

Q : Un sociétaire demande s’il est prévu des investissements ?

R : Comme annoncé précédemment, il faut prévoir le remplacement de la cafetière.

Q : Une sociétaire demande comment a été apprécié le repas du 8 mars ? Pour sa part, elle l’a trouvé moyen et froid.

R : Le repas a été diversement apprécié mais le montant demandé, 31 euros,  n’était pas très élevé; pour mémoire, sur ce montant, 11 euros ont été pris en charge par l’association.

Suite à l’échange sur le repas, le président signale qu’il va proposer un voyage sur le Rhin en 2016 avec la possibilité de mettre en place un règlement mensuel par anticipation.

Appel de la cotisation 2015

2012 Carte de Membre n°6 Recto R

La cotisation pour l’année 2015-16 est de 12 euros (montant inchangé).

Pot de l’amitié

A la fin de l’assemblée, le président a remis aux sociétaires présents un puzzle du 10ème Salon (1987) et une carte du 38ème Salon (2015).

Puzzle 10ème Salon 1987 C Odile Blog

Pour découvrir plus en détail ce puzzle de Christian Odile : Cliquer ici

Carte du 38ème Salon : Cliquer ici

Et pour terminer, l’association a offert aux sociétaires le pot de l’amitié pour clôturer cette 33ème Assemblée Générale sur une note conviviale et leur permettre d’échanger.

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JM

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