Assemblée générale du 28 avril 2012

Allocution du Président

Le Président a dressé le bilan des 30 ans d'existence de l'association, les Cartophiles & Collectionneurs du Territoire de Belfort,  créée par les 4 mousquetaires (Louis, Roger, Bernard et Jean-Marie) en avril 1982.

Que l'association c'est 300 réunions ordinaires, 220 bourses, 30 Salons de la Carte Postale et Toutes collections avec exposition, 31 Bourses toutes collections, mais aussi une bonne cinquantaine de participation à des expositions où les CCTB étaient invités par tout type d'organisme public (Mairie, Bibliothèque municipale, Office du Tourisme, Centre culturel...) ou privé (banques, CTRB...).

Que l'association a acquis de nombreux équipements (cadres d'exposition, vitrines, matériel audio-visuel...).

Que l'association a édité 168 cartes postales, un pin's et une médaille.

Que le bilan est extrêmement positif et que les sociétaires peuvent être fiers du résultat obtenu grâce à leur participation active pendant toutes ces années.

Que le point le plus critique est le faible renouvellement de jeunes collectionneurs.

Une minute de silence a été effectuée à la mémoire des sociétaires décédés ces dernières années.

Rapport moral de l'Association

Le Président est revenu sur le bon déroulement du Salon 2012 où l'organisation fût efficiente par la participation active des sociétaires présents et où chacun a contribué à la réussite de notre manifestation (Voir le compte-rendu du Salon 2012 sur ce blog).

Il a rappelé que chaque sociétaire est invité à ne pas avoir peur de s'impliquer même à la hauteur de ses capacités physiques, le principal est de participer.

Il a remercié en particulier :

 - le sociétaire en charge de la vente de la carte postale du Salon qui a démontré un à-propos commercial efficace au regard du résultat des ventes (carte postale, pin's et médaille),

 - 2 personnes assurant le service au bar qui a très bien fonctionné; les excédents du stock ont été très faibles,

 - les sociétaires ayant participé aux expositions.

Bilan des manifestations

Les CCTB ont organisé 3 manifestations pendant la période; le 34ème Salon Toutes Collections le 3 avril 2011, la Bourse Toutes Collections de la Rentrée des Collectionneurs du 16 octobre 2011, la Bourse Toutes Collections de l'An Nouveau le 15 janvier 2012. Le Salon 2012 (voir le compte-rendu sur ce blog) n'est pas comptabilisé car s'étant déroulé postérieurement à l'arrêté des comptes de fin décembre 2011.

Ces trois manifestations ont eu un très bon accueil du public au regard du nombre de visiteurs et aux retours positifs des participants des galeries marchandes et des exposants extérieurs invités lors du Salon.

A la demande de la Mairie de Belfort, les CCTB ont participé au 130ème anniversaire du Lion les 17 & 18 septembre 2011. Partageant la salle du Théâtre avec l'APHIEST, nous proposions une exposition de cartes postales sur le Siège de Belfort, le Lion et notre Collection Prestige du Territoire de Belfort. Une bonne cinquantaine de statuettes du Lion était exposée dans deux vitrines.

Ce dimanche 18 octobre 2011 un peu avant 18 heures, le Lion se découvre...

Le public a pu acquérir le cachet spécialement créé pour commémorer cet évènement. Il était apposé sur le dos des cartes postales anciennes de Belfort dont le Lion et/ou sur des cartes postales modernes éditées par les CCTB.

Nous avons vendu de nombreuses cartes de la Collection Prestige.

Compte financier du Commissaire aux comptes

Après avoir présenté les natures des recettes et des dépenses, le Commissaire aux comptes a souligné la bonne gestion du trésorier et à demandé le quitus.

Le bilan fait état d'un solde légèrement positif donc permet un équilibre des finances de l'association. 

Élection du nouveau Conseil d'Administration au tiers sortant,

Les 3 membres sortant (le Commissaire aux comptes, le Commissaire aux comptes adjoint et le Président) ont été réélus à l'unanimité.

Appel de la cotisation 2012

La cotisation 2012 est reconduite à 10 euros (son montant est inchangé depuis 2002) mais elle passera à 12 euros en 2013.

Les sociétaires s'acquittant de leur cotisation ont reçu la nouvelle carte de membre illustrée par le président.

La carte de membre sera utilisée pour cette année et les cinq années suivantes (2012 à 2017).

Questions diverses

Le vice-président est intervenu pour présenter la création du blog des CCTB; les sociétaires, ayant communiqué leur adresse mail, seront informés de la mise en ligne des nouveaux messages. Tout sociétaire peut proposer des articles à faire figurer sur le blog.

JM

Infos pratiques  

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